Hal yang Penting Diperhatikan Saat Membuat Lamaran Pekerjaan

Cover letter atau surat lamaran pekerjaan adalah salah satu bagian yang krusial dalam proses pelamaran kerja. Salah satu fungsi cover letter adalah untuk memperkenalkan diri kamu pada perusahaan yang kamu lamar. Surat inilah yang akan menjadi penentu awal kelayakan resume dan CV-mu di mata para perekrut kerja.

Jika ingin membuat dirimu terlihat unggul di antara para kandidat lain, ada banyak hal yang harus diperhatikan, salah satunya adalah penulisan identitas yang benar dalam surat lamaran pekerjaan. Tidak sampai di situ, kamu juga harus memperhatikan cara penyampaian yang tidak terkesan terlalu dibuat-buat. Jangan sampai perekrut kerja menjadi tidak percaya akan kemampuanmu.

Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Sama halnya dengan menulis CV, surat lamaran pekerjaan pun tidak boleh sembarangan dibuatnya. Ada hal-hal penting yang harus kamu cantumkan dan hal-hal yang tidak perlu kamu masukan ke dalam cover letter kamu. Hal seperti struktur surat lamaran pekerjaan akan membantu kamu dalam menyampaikan apa yang ingin kamu katakan. Lalu bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang benar? Berikut adalah panduan membuat dan struktur dalam surat lamaran pekerjaan.

• Header

• Date: Bagian ini diisi dengan lokasi dan tanggal pengiriman surat.
• Recipient information: Pada bagian ini kamu mengisi informasi penerima Surat lamaran pekerjaan. Contohnya, jika kamu tahu nama HRD perusahaan tersebut isi bagian ini dengan nama HRD perusahaan yang kamu lamar atau cukup dengan “HRD PT … ”. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan posisi dia di perusahaan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.

• Body

• Greetings: Awali suratmu dengan menyapa penerima Surat lamaran pekerjaan. Kamu bisa memakai “Yth Bapak/Ibu HRD” atau jika kamu memakai bahasa inggris bisa menulis “Dear Ms/Mr…”
• Introduction: Pada paragraf pertama, kamu memperkenalkan diri kamu sendiri, alasan menulis surat, posisi apa yang akan dilamar, posisi pekerjaanmu sekarang, dan terakhir dari mana kamu mendapatkan info lowongan kerja tersebut.
• Background: Pada paragraf kedua, tulislah latar belakang pendidikan dan pekerjaanmu sebelumnya. Cukup menuliskan info singkat tentang kuliah di mana, pengalaman kerja yang dimiliki, dan berapa lama berada di pekerjaan kamu sebelumnya.
• Skills: Selanjutnya, kamu bisa menceritakan skill atau kemampuan yang kamu kuasai. Pilihlah skill yang memang akan relevan diposisi yang kamu lamar, jangan asal-asalan. Kamu bisa menambahkan bagaimana kemampuan yang kamu miliki dapat membantu di perusahaan. Jika kamu belum memiliki pengalaman bekerja full-time, kamu juga bisa mencantumkan pengalaman organisasi, part-time, atau internship yang pernah kamu ikuti.
• Self promotion: Pada bagian ini, kamu perlu mempromosikan diri kamu sebagai kandidat yang cocok untuk mengisi posisi yang sedang dicari. Masukkan juga keterampilan tambahan dan juga penghargaan yang pernah dapat. Tunjukkan hal ini untuk menunjukkan bahwa pencapaianmu dapat dibuktikan.

• Conclusion

Tutup cover letter dengan menunjukkan minat kamu untuk bergabung ke dalam perusahaan tersebut dengan cara menuliskan alasan kamu ingin bekerja di perusahaan tersebut. Kamu juga bisa menulis kontak yang bisa dihubungi dengan harapan kamu dikontak balik oleh rekruter. Jangan lupa ditutup dengan mengucapkan terima kasih.

• Sign off

Pada bagian ini, bisa isi dengan “Sincerely,” “Best regards”, atau “Yours sincerely,”. Untuk yang berbahasa Indonesia, kamu bisa menuliskan “Hormat saya,”

• Signature

Cantumkan tanda tangan di bawahsign off. Setelah itu, tulis nama lengkapmu di bawahnya.

Tips Membuat Cover Letter

Setelah kamu tahu struktur surat lamaran pekerjaan, sekarang saatnya kamu belajar hal apa saja yang boleh dan tidak boleh kamu lakukan saat membuat surat lamaran pekerjaan. Berikut adalah delapan hal yang perlu diperhatikan dalam surat lamaran pekerjaan.

• Buat Kesan Pertama yang Baik

Kesan pertama memang bukan segalanya, namun tetap saja penting dalam dunia kerja. Karena yang melamar posisi tersebut bukan hanya kamu saja, kesan pertama yang kuat dapat menjadi senjata yang ampuh untuk bersaing dengan banyak kandidat lainnya. Pastikan kamu membuka surat dengan memberi kesan pertama yang baik. Hal yang bisa kamu hindari adalah salah satunya adalah dengan tidak salah mengetik nama perusahaan atau manajer HR yang akan memeriksa lamaranmu.

• Jangan Berkomentar Negatif Terhadap Pekerjaanmu Sebelumnya

Jika kamu memiliki pengalaman yang tidak menyenangkan di tempat kerjamu sebelumnya, jangan sampai kamu ceritakan di surat lamaran pekerjaan. Kamu cukup fokus kepada perusahaan yang kamu lamar, bukan kepada perusahaanmu sebelumnya. Mencantumkan komentar negatif terhadap mantan perusahaanmu hanya akan membuatmu dilihat sebagai pekerja yang sulit bekerja sama. Hindari untuk menjelekkan tempat kerja lamamu mulai dari perusahaannya, atasan kamu, atau rekan-rekan kerja kamu.

• Kontribusi Apa yang Bisa Kamu Berikan?

Daripada apa yang ingin kamu dapatkan, lebih baik kamu mencantumkan apa yang bisa kamu berikan kepada perusahaan. Karena kamu adalah satu dari sekian banyak pelamar, kamu harus bisa menunjukan kontribusi apa yang bisa kamu berikan ke tempat kamu melamar. Perusahaan akan memberi perhatian lebih kepada kandidat yang berpotensi memberi kontribusi daripada kandidat yang hanya menginginkan sesuatu.

• Tunjukkan Keunggulanmu

Ini adalah hal yang wajib dimasukkan dalam cover letter. Mengingat fungsi cover letter adalah untuk menarik perhatian perekrut agar mau membaca resume dan CV-mu, maka cantumkan berbagai kemampuan yang membuatmu lebih unggul daripada para pelamar lain. Namun, ingat juga untuk selalu jujur. Jangan melebih-lebihkan tingkat kemampuanmu dari yang sebenarnya.

• Mendetail Itu Bagus, Asal Jangan Berlebihan

Panjang satu paragraf dalam cover letter cukup 3-4 kalimat saja. Hindari menaruh detail pengalaman yang kurang relevan dengan posisi yang sedang incar. Buat penjelasan dalam surat lamaran pekerjaan singkat, padat, dan jelas. Perekrut tidak memiliki waktu yang banyak untuk membaca surat lamaran kerjamu. Jangan sampai karena kalimatmu rumit, perekrut sampai berhenti membacanya di tengah suratmu. Jangan lupa untuk memperhatikangrammar-mu jika kamu menulisnya dengan bahasa Inggris.

• Melamar Pekerjaan Sebagai Batu Lompatan

Mengincar sebuah posisi pekerjaan sebagai “batu loncatan” ke posisi yang lebih tinggi memang wajar, namun jangan cantumkan hal tersebut di cover letter-mu. Perusahaan akan keberatan untuk memilih kandidat yang tidak menunjukkan niat untuk berkomitmen jangka panjang di posisi yang dilamar.

• Langkah Apa yang Akan Kamu Ambil Selanjutnya?

Di akhir cover letter-mu, ucapkan terima kasih pada manajer HR yang bersangkutan karena telah meluangkan waktu memeriksa lamaranmu. Setelah itu, nyatakan pula bahwa kamu berminat menjadwalkan pertemuan untuk membahas lebih lanjut posisi pekerjaan yang dilamar. Tunjukkan bahwa kamu memiliki minat yang tinggi untuk bekerja di perusahaan tersebut.

• Menggunakan Bahasa Inggris

Menulis surat lamaran kerja dengan Bahasa Inggris bisa menjadi nilai plus buat kamu. Selain kamu menunjukan keterampilan Bahasa Inggris secara langsung, peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaan pun semakin luas. Kesempatan kamu bekerja tidak hanya terbatas di Indonesia saja, tapi juga di luar negeri. Banyak perusahaan yang menilai tinggi keterampilan Bahasa Inggris. Jika kamu tidak yakin dengan kemampuan menulis Bahasa Inggrismu, kamu bisa menggunakan alat pengecek grammar seperti Grammarly.

Berikut adalah contoh cover letter Bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan referensi. Kamu dapat menyesuaikannya dengan posisi, skill-set, dan tujuan karir yang kamu miliki.

Demikianlah tips-tips yang bisa kamu aplikasikan untuk menulis surat lamaran pekerjaan yang lebih menarik. Dengan belajar membuat cover letter dalam Bahasa Inggris, pastinya akan meningkatkan peluangmu masuk ke dunia kerja. Jangan patah semangat dan teruslah berjuang!

Setelah membaca panduan di atas, membuat CV dan surat lamaran pekerjaan, jangan lupa upload CV kamu di profil JobStreet agar perekrut dapat melihat potensimu. Sebelum mulai melamar pekerjaan impianmu, jangan lupa selalu perbarui profil JobStreet-mu dengan memasukkan pengalaman dan keterampilan terbaru yang kamu dapatkan.

Semakin dekat dengan target kesuksesan dan dapatkan beragam tips karir dengan akses mudah JobStreet Mobile App yang bisa kamu unduh melalui Google Play Store atau Apple App Store.

Di JobStreet kami selalu berupaya mengantarkan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Sebagai Partner Karir, kami berkomitmen membantu pencari kerja menemukan passion dan tujuan dalam setiap langkah karir. Sebagai Partner Talent nomor 1 di Asia, kami menghubungkan perusahaan dengan kandidat tepat yang dapat memberikan dampak positif dan berkualitas kepada perusahaan.

Temukan pekerjaan yang bernilai untuk Anda. Kunjungi JobStreet hari ini.

Tentang SEEK Asia

SEEK Asia, gabungan dari dua merek ternama Jobstreet dan jobsDB, adalah portal lowongan pekerjaan terkemuka dan destinasi pilihan untuk pencari dan pemberi kerja di Asia. Kehadiran SEEK Asia menjangkau 7 negara yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Singapura, Thailand, Filipina dan Vietnam. SEEK Asia adalah bagian dari SEEK Limited Company terdaftar di Bursa Efek Australia, portal lowongan pekerjaan terbesar di dunia berdasarkan kapitalisasi pasar. SEEK Asia dikunjungi lebih dari 400 juta kali dalam setahun.

Tentang SEEK Limited

SEEK adalah grup perusahaan yang beragam, dengan portofolio yang kuat  yang mencakup usaha lowongan pekerjaan daring, pendidikan, komersial dan relawan. SEEK hadir secara global (termasuk di Australia, Selandia Baru, Cina, Hong Kong, Asia Tenggara, Brazil dan Meksiko), yang menjangkau lebih dari 2,9 miliar orang dan sekitar 27 persen PDB global. SEEK memberikan kontribusi positif kepada orang-orang dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Bursa Efek Australia, yang menempatkannya sebagai 100 perusahaan teratas dan telah diperingkat sebagai 20 Perusahaan Paling Inovatif oleh Forbes.