Seorang pengendali dokumen (document controller) memiliki peran dan tanggung jawab dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting dalam suatu organisasi. Kegiatan pengelolaan yang dimaksud berupa penerimaan, pemrosesan, penyimpanan, pengarsipan, distribusi, hingga pengamanan. Keberadaan pengendali dokumen amat dibutuhkan untuk menjaga keteraturan dan efisiensi dalam operasional bisnis—khususnya yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen.

Tugas dan kewajiban

Melakukan penerimaan dokumen, baik dari internal maupun eksternal perusahaan.
Melakukan verifikasi untuk mengecek kelengkapan dan keabsahan dokumen.
Menyimpan dokumen dalam sistem database.
Melakukan pengarsipan dokumen sesuai dengan sistem klasifikasi yang sudah ditetapkan dalam kearsipan perusahaan tersebut.
Melakukan pemindahan dokumen ke penyimpanan arsip
Menyediakan dan mengatur izin akses dokumen kepada pihak-pihak yang diberi akses; misalnya seperti karyawan dan stakeholder.
Melakukan pemeliharaan dokumen agar tetap dalam kondisi baik.
Memastikan keamanan dokumen agar tetap dalam kondisi baik.
Melakukan pemusnahan dokumen (jika diperlukan) sesuai dengan prosedur.

Cara menjadi Pengontrol Dokumen

Untuk menjadi seorang pengendali dokumen, kamu perlu memiliki gelar sarjana di bidang yang relevan misalnya seperti bidang administrasi dan kearsipan. Selain itu, kamu juga perlu mengikuti pelatihan sebagai pengendali dokumen dan mendapatkan pengalaman kerja di bidang terkait.

Kuliah S1 di bidang ilmu administrasi, ilmu komunikasi, kearsipan, atau ilmu perpustakaan. Masa tempuh kuliah S1 adalah 4 tahun dan kamu akan mendapatkan gelar Sarjana.
Mendapatkan pelatihan di bidang pengelolaan dokumen. Contoh pelatihan/sertifikasi yang dimaksud misalnya seperti pelatihan Document Control Management System.
Mendapatkan pengalaman kerja sebagai pengendali dokumen dengan mengikuti kegiatan magang/volunteer di sebuah instansi.

Bandingkan gaji kamu

Cari tahu bagaimana gaji kamu dibandingkan dengan gaji rata-rata untuk Pengontrol Dokumen

Gaji monthly kamu

Bandingkan gaji kamu

Lowongan Pengontrol Dokumen terbaru di Jobstreet

Jadilah yang duluan menemukan lowongan pekerjaan terbaru, atau telusuri semua pekerjaan Pengontrol Dokumen di Jobstreet sekarang

Location

Tidak ada peluang kerja untuk Pengontrol Dokumen di lokasi pilihan Anda

Coba lagi lain kali atau jelajahi kategori peluang kerja lainnya

Bisa jadi ada lebih banyak peluang kerja dalam Bahasa Inggris. Lihat halaman ini dalam Bahasa Inggris.

Apakah menurut Anda ini bermanfaat?

Keterampilan dan pengalaman yang perusahaan cari

Dengan keterampilan dan pengalaman yang tepat, Anda bisa menjadi pelamar yang banyak diminati. Perusahaan Pengontrol Dokumen di Jobstreet sedang mencari pencari kerja dengan keahlian di bidang berikut.

Hai, punya keterampilan ini? Masuk atau daftar untuk menambahkan keterampilan ke Profil Jobstreet Anda.

Document Control

ISO 9001

Document Management Systems

ISO 14001

Microsoft Office

Thoroughness

ISO 45001

ISO 9001:2015 Auditing

Document Management

Communication Skills

English