Juru Tulis
Bagaimana rasanya menjadi Juru Tulis?
Sebagian besar tugas Juru Tulis adalah bekerja dengan dokumen dan melakukan komunikasi, seperti menghubungi atau menjawab telepon dari klien, mengetik dokumen, dan mengarsipkan dokumen. Juru Tulis juga perlu mengoperasikan berbagai peralatan kantor untuk melakukan tugas-tugasnya. Selain itu, seorang Juru Tulis bertanggung jawab untuk memastikan keakuratan pengarsipan dokumen agar para karyawan lain dapat dengan mudah mencarinya.
Tugas dan kewajiban
- Menyusun, mengarsipkan, dan memperbaharui catatan serta dokumen bisnis sebuah perusahaan.
- Mengetik laporan, surat, dan dokumen bisnis lainnya.
- Menjalankan peralatan kantor, seperti mesin fotokopi, komputer, scanners, dan peralatan standar lainnya.
- Mengatur perlengkapan kantor dan memeriksa kondisi peralatan perusahaan.
- Mengatur akomodasi dan jadwal pertemuan dengan klien atau badan eksternal.
- Menerima panggilan telepon dan memproses pesanan dari pelanggan.
Cara menjadi Juru Tulis
Untuk menjadi seorang Juru Tulis, kamu harus memiliki gelar pendidikan dan memiliki pengalaman selama beberapa tahun di bidang administrasi. Memiliki kemampuan berbahasa asing dan memiliki sertifikasi juga diperlukan seorang kandidat untuk mendapatkan posisi ini.
Memiliki gelar pendidikan minimal SMA/SMK atau memiliki gelar D3/S1 Manajemen, Ekonomi, atau Administrasi Bisnis dengan menempuh pendidikan sekitar 3-4 tahun. Jurusan ini bisa ditemukan di perguruan tinggi negeri atau swasta di Indonesia.
Mengikuti kursus mengetik, Bahasa Inggris, serta kursus penggunaan Microsoft Office Suite yang bisa meningkatkan peluang diterima.
Memiliki Sertifikat Kompetensi Skema Sertifikasi Data Entry Clerk yang bisa diperoleh dengan mengikuti uji kompetensi yang diselenggarakan oleh LSP TIK Indonesia sebagai bukti kompetensi seorang Clerk walaupun ini bukan persyaratan wajib.
Memiliki pengalaman minimal sekitar 1-2 tahun di bidang administrasi.
Keterampilan dan pengalaman yang perusahaan cari
