11 Contoh Surat Tugas Resmi dan Cara Membuatnya
Kamu ingin bekerja di bidang administrasi? Salah satu skill yang paling diperlukan adalah mengetahui cara membuat surat tugas resmi.
Sebab, perusahaan akan sering memerlukan berbagai macam surat tugas, seperti surat tugas kerja, surat jalan tugas, surat tugas mengikuti pelatihan, dan lainnya.
Namun, kamu tidak perlu khawatir. Kamu bisa mempelajari berbagai contoh surat tugas dan cara membuatnya dalam artikel ini. Yuk, kita pelajari bersama-sama!
- Apa Itu Surat Tugas?
- Tujuan Surat Tugas
- Contoh Surat Tugas Resmi
- Cara Membuat Surat Tugas yang Baik dan Benar
- Kesimpulan
- Pertanyaan Seputar Surat Tugas
Apa Itu Surat Tugas?
Surat tugas adalah sejenis surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi pemerintahan maupun lembaga bisnis swasta. Fungsi surat tugas adalah untuk menunjuk seseorang karyawan atau pekerja melaksanakan kewajiban tertentu.
Tujuan Surat Tugas
Surat tugas memainkan peranan penting dalam operasional sebuah bisnis maupun badan pemerintahan. Berikut adalah beberapa tujuan surat tugas:
1. Informasi tugas
Fungsi terpenting dari surat penugasan kerja adalah untuk memberikan detail yang perlu diketahui oleh penerima.
Contohnya, berapa lama durasi ia akan ditugaskan ke lokasi tertentu, apa saja yang harus dilakukan selama durasi kerja, dan output apa yang diharapkan oleh pemberi tugas.
2. Bukti validitas tugas
Surat tugas sebagai bukti pengesahan tugas dapat mencegah risiko penipuan oleh oknum yang mengatasnamakan sebuah lembaga. Dengan demikian, mereka tidak bisa memalsukan alasan bahwa ia ditugaskan ke tempat korban untuk melakukan tindak kejahatan.
3. Pengarsipan pengesahan
Kapan pun seorang petinggi ingin mengetahui apakah keputusan bisnis tertentu bersifat sah, mereka dapat mengakses arsip surat tugas yang ada di perusahaan untuk mengetahui kebenarannya.
Hal ini akan sangat membantu pengambilan keputusan penting terkait penggunaan dana dan sebagainya.
4. Membantu pelaksanaan tugas
Fungsi surat tugas yang terakhir adalah sebagai bukti wewenang seorang pegawai. Surat tugas sangat penting terutama ketika pegawai tersebut ditugaskan menjadi pemimpin di tempat yang berbeda.
Dengan adanya surat tugas, mereka bisa membuktikan bahwa mereka memang telah menerima perintah dari petinggi perusahaan agar orang lain mau mendengarkan mereka.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Keterangan Kerja (Panduan Lengkap + Template Gratis)
Contoh Surat Tugas Resmi
Setelah memahami fungsi surat tugas, berikut berbagai macam contoh surat tugas kerja yang bisa kamu pelajari. Kamu juga bisa meniru bentuk atau format dari berbagai contoh surat tugas di bawah ini:
1. Contoh surat tugas kerja
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Kerja Kepada, Dengan Hormat, Dalam rangka memenuhi kebutuhan perusahaan, kami bermaksud menugaskan Saudara, [Nama Pegawai], sebagai penerima tugas untuk melaksanakan tugas berikut:
Sebagai penerima tugas ini, Saudara diharapkan untuk mematuhi peraturan-peraturan perusahaan dan menjaga nama baik perusahaan di setiap tindakan yang dilakukan. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
2. Contoh surat perintah tugas
[Kop surat] Perihal: Surat Perintah Tugas Kerja Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan, dengan ini Saudara [Nama Pegawai], diperintahkan untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
Saudara diharapkan untuk melaksanakan tugas ini dengan baik. Selain itu, dimohon untuk mematuhi segala peraturan dan kebijakan perusahaan yang berlaku. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
3. Contoh surat tugas guru
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan pendidikan di SMA Negeri XYZ, dengan ini kami memberikan Anda tugas berikut:
Kami mengharapkan Saudara dapat melaksanakan tugas ini dengan penuh dedikasi dan tanggung jawab demi mencapai tujuan pendidikan yang telah ditetapkan oleh sekolah. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
4. Contoh surat tugas dari kepala sekolah
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan operasional sekolah, kami dengan ini menugaskan Saudara, [Nama Guru], untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
Selama menjalankan tugas ini, kami mengharapkan Saudara dapat melaksanakannya dengan penuh tanggung jawab serta menjaga nama baik sekolah. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
5. Contoh surat penugasan karyawan perusahaan
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan, kami dengan ini menugaskan Saudara, [Nama Karyawan], untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
Selama mengikuti kegiatan ini, kami mengharapkan Saudara dapat melaksanakannya dengan penuh tanggung jawab dan menjaga reputasi perusahaan. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
6. Contoh surat tugas pelatihan
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Pelatihan Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan, kami dengan ini menugaskan Saudara, [Nama Karyawan], untuk mengikuti pelatihan dengan rincian sebagai berikut:
Selama menjalankan pelatihan ini, kami mengharapkan Saudara dapat melaksanakannya dengan penuh tanggung jawab, serta menjaga nama baik perusahaan. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
7. Contoh surat perjalanan dinas perusahaan
[Kop surat] Perihal: Surat Perjalanan Dinas Kepada, Dengan Hormat, Sehubungan dengan kebutuhan operasional perusahaan, kami dengan ini menugaskan Saudara, [Nama Pegawai], untuk melakukan perjalanan dinas sebagai berikut:
Saudara diharapkan untuk menjalankan tugas ini dengan penuh tanggung jawab, menjaga nama baik perusahaan, serta mematuhi semua kebijakan dan prosedur perjalanan dinas yang berlaku. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
8. Contoh surat penugasan karyawan
[Kop surat] Perihal: Surat Penugasan Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan, kami dengan ini menugaskan Saudara, [Nama Karyawan], untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
Tugas tersebut harus diselesaikan sesuai dengan standar perusahaan dan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Kami mengharapkan Anda dapat menjalankan tugas ini dengan baik. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
9. Contoh surat tugas penelitian
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Penelitian Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan riset dan pengembangan institusi, kami dengan ini menugaskan Saudara, [Nama Peneliti], untuk melakukan penelitian sebagai berikut:
Anda diharapkan untuk melaksanakan penelitian ini dengan cermat dan teliti, serta menyerahkan laporan hasil penelitian tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
10. Contoh surat tugas perusahaan untuk karyawan swasta
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Kepada, Dengan Hormat, Berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan, kami dengan ini menugaskan Saudara, [Nama Karyawan], untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
Tugas tersebut harus diselesaikan sesuai dengan standar perusahaan dan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Kami mengharapkan Anda dapat menjalankan tugas ini dengan penuh tanggung jawab dan memberikan kontribusi terbaik Anda. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
11. Contoh surat tugas perusahaan untuk karyawan BUMN
[Kop surat] Perihal: Surat Tugas Kepada, Dengan Hormat, Untuk mensukseskan [nama proyek] dengan [nama perusahaan mitra], melalui surat ini kami menugaskan Saudara, [Nama Karyawan], untuk melaksanakan tugas sebagai berikut:
Kami berharap Anda dapat menjalankan tugas ini dengan segenap kemampuan dan tanggung jawab Anda. Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat Kami, [Tanda Tangan] Ket: |
Baca Juga: 24 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Terlengkap
Cara Membuat Surat Tugas yang Baik dan Benar
Sekarang, kamu sudah mengetahui contoh surat penugasan yang baik dan benar. Untuk memperdalam pemahaman kamu, berikut adalah tips menulis surat tugas agar lebih resmi:
1. Mengenali kategori surat
Pertama, kamu harus mengetahui tujuan dari penulisan sebuah surat tugas. Sebab, detail yang harus dicantumkan dalam setiap jenis surat penugasan akan berbeda-beda, seperti contoh surat yang tertera pada bagian di atas.
2. Menyusun pembuka dan penutup surat dengan tepat
Berikutnya, jangan lupa memulai surat dengan salam pembuka yang formal, contohnya “Dengan hormat”. Hal ini akan menunjukkan seberapa bagus interpersonal skill kamu.
Tips ini juga perlu kamu terapkan saat mengakhiri surat tugas. Caranya, gunakan salam penutup yang resmi seperti “Hormat saya/kami”.
3. Mengklarifikasi tujuan utama surat
Tips ini sangat berkaitan dengan poin pertama dalam cara menulis surat tugas dengan baik dan benar. Dengan kata lain, kamu perlu menjelaskan tujuan dari surat tugas kepada pihak ketiga serta penerima di bagian perihal.
4. Teliti dalam penggunaan bahasa
Karena surat tugas adalah surat bisnis yang resmi, kamu perlu menulis dengan tata bahasa yang singkat, padat, dan jelas. Selain itu, kamu juga perlu memperhatikan ejaan yang digunakan.
Selalu gunakan ejaan baku sesuai standar PUEBI. Agar lebih pasti, kamu bisa merujuk kepada KBBI daring saat menulis surat tugas.
5. Perhatikan ukuran surat
Satu hal lagi yang tak kalah penting, pastikan kamu menggunakan ukuran kertas yang tepat untuk surat tugas resmi.
Ukuran kertas yang paling lazim digunakan dalam dunia bisnis adalah A4 (210 x 297 mm) untuk mempermudah penyimpanan dokumen dan memastikan isinya terbaca di layar komputer.
6. Perhatikan kop surat tugas
Karena kop surat akan menjadi bagian yang pertama kali dilihat oleh penerima surat, pastikan isinya lengkap. Idealnya, kop surat yang baik terdiri dari logo dan nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, alamat website resmi (jika ada), dan alamat email.
Pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan nama/angka, dan gunakan gambar beresolusi tinggi untuk logo agar tidak pecah.
7. Susun bagian isi surat tugas
Isi surat tugas sebaiknya mencakup informasi penting tentang penunjukan kerja seperti rincian tugas, lokasi dan durasi kerja, serta anggaran yang diberikan untuk menghindari miskomunikasi.
Pastikan juga bahwa semua informasi tersebut tersampaikan dengan singkat, padat, dan jelas.
8. Tutup surat tugas dengan baik
Terakhir, sebelum menggunakan salam penutup “Hormat kami/saya”, pastikan kamu sudah menyertakan kalimat yang menandai akhir dari sebuah surat. Misalnya, “Demikian informasi yang dapat kami sampaikan.”
Supaya lebih jelas, kamu dapat merujuk ke berbagai contoh surat tugas Word yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
Kesimpulan
Surat tugas yang baik haruslah mengikuti kaidah penulisan surat resmi. Kamu harus menggunakan ejaan baku, menulis salam pembuka dan penutup yang formal, serta memastikan tata bahasa yang singkat, padat, dan jelas
Yuk, persiapkan diri kamu untuk menembus pekerjaan impian dengan membaca
berbagai informasi dan Tips Karier di situs Jobstreet by SEEK.
Kamu juga bisa mengakses ribuan konten pembelajaran gratis dan terhubung dengan pakar industri di KariKu dalam aplikasi Jobstreet.
Setelah itu, jangan lupa perbarui profil Jobstreet kamu dan temukan lowongan kerja yang tepat.
Download aplikasi Jobstreet by SEEK di Play Store atau App Store dan nikmati kemudahan untuk mengakses informasi terbaru seputar dunia kerja hanya dalam satu genggaman saja! Semoga berhasil!
Pertanyaan Seputar Surat Tugas
- Apa yang dimaksud dengan surat tugas?
Surat tugas adalah surat resmi yang berguna untuk menunjuk seseorang melaksanakan kewajiban tertentu.
- Apa guna Surat Perintah Tugas?
Surat perintah tugas berguna untuk membuktikan bahwa perusahaan memang telah memberikan wewenang kepada seorang pegawai dalam rangka menyelesaikan sebuah tugas.
- Siapa yang menandatangani surat tugas?
Umumnya, atasan langsung seperti manajer, supervisor, atau bahkan anggota eksekutif bisa menandatangani surat penugasan kerja.
- Bolehkah surat tugas untuk diri sendiri?
Tidak, surat tugas harus diterbitkan dan disahkan oleh pihak yang berwenang di sebuah lembaga pemerintahan maupun badan usaha.
- Surat tugas termasuk surat apa?
Surat tugas termasuk surat bisnis resmi, sehingga struktur dan tata bahasanya pun harus mengikuti kaidah surat formal.
