20 Contoh Surat Paklaring Kerja yang Tepat dan Diakui

Image by katemangostar on Freepik 

Surat paklaring adalah surat bukti kerja untuk karyawan ketika resign yang diberikan perusahaan. Pelajari disini contoh surat paklaring dan cara membuatnya, sebelum kamu resign.

Seiring dengan berjalannya waktu, mungkin akan ada saatnya kamu memutuskan untuk berhenti bekerja di tempat yang sekarang atau terpaksa mencari tempat lain.

Di saat seperti itu, kamu akan butuh banyak bekal untuk menempuh langkah berikutnya dalam kariermu, salah satunya surat paklaring.

Tapi, bagaimanakah cara membuat surat paklaring dengan tepat agar diakui? Yuk, kita pelajari berbagai contoh surat paklaring dan tips menulisnya bersama-sama!

• Definisi paklaring
• Manfaat paklaring
• Isi Paklaring
• Cara membuat paklaring yang tepat dan efektif
• Kesalahan umum dalam pembuatan paklaring
• Cara mengatasi kesalahan dalam paklaring
• Syarat mendapatkan paklaring dari perusahaan
• Sanksi perusahaan jika tidak memberikan paklaring
• Contoh format surat paklaring
• Contoh surat paklaring kerja 
• Kesimpulan contoh paklaring kerja
• Pertanyaan seputar contoh paklaring kerja

Definisi paklaring 

Sederhananya, paklaring adalah surat keterangan kerja yang menyatakan bahwa kamu sudah bekerja di sebuah tempat selama periode waktu tertentu.

Umumnya, kamu akan menerima surat keterangan pengalaman kerja ini setelah mengundurkan diri dari pekerjaan (resign) atau ketika kontrak kerjamu sudah habis. 

Manfaat paklaring 

Mengapa surat paklaring sangat penting di dunia kerja dan keseharian? Kamu bisa menyimak fungsi surat paklaring selengkapnya di sini:

Pencairan BPJS Ketenagakerjaan 

Menurut website resmi BPJS Ketenagakerjaan, kamu harus menyerahkan surat surat keterangan pengalaman kerja dari tempat kerja jika ingin klaim pesangon setelah tidak lagi bekerja.

Untuk membuktikannya, kamu bisa membuat dan menyontek contoh paklaring resign kalau kamu mengundurkan diri secara sukarela.

Kamu juga bisa membuat dan menyontek contoh surat paklaring habis kontrak ketika terkena kasus PHK.  

Mengajukan beasiswa 

Ingin mendapatkan beasiswa untuk kuliah S2 atau S3? Kamu bisa meningkatkan peluang bersaingmu dengan membuktikan bahwa kamu punya pengalaman kerja. Karena itu, kamu perlu contoh surat paklaring.

Pengajuan kartu kredit 

Kalau kamu ingin memiliki kartu kredit, kamu harus membuktikan bahwa pendapatanmu sudah memenuhi syarat yang ditentukan bank.

Bagaimana caranya? Selain slip gaji, kamu juga bisa menggunakan contoh surat paklaring dari tempat kerjamu jika sudah resign.

Dokumen pendukung melamar kerja 

Contoh paklaring asli akan membantumu saat pindah tempat kerja. Terutama, ketika lowongan pekerjaan yang kamu incar mensyaratkan pengalaman kerja selama waktu tertentu.

Sebab, kamu bisa membuktikannya dari durasi kerja untuk melamar kerja tersebut.

Isi Paklaring 

Apa saja yang harus tercantum dalam contoh surat paklaring agar diakui secara resmi? Berikut adalah daftar isi surat paklaring:

• Nama kamu, nama serta alamat tempat kerjamu, dan posisi yang kamu jalankan sebelumnya;
• Berapa lama kamu sudah bekerja di tempat sebelumnya hingga kontrak selesai; 
• Perhitungan gaji kotor sebelum dipotong pajak, gaji bersih setelah pajak, tunjangan kinerja, dan bonus lainnya yang berlaku; 
• Tugas apa saja yang kamu lakukan selama menjabat di posisimu. 

Cara membuat paklaring yang tepat dan efektif 

Untuk membuat contoh surat paklaring yang baik dan benar, pastikan kamu mengikuti tips dan trik berikut: 

1. Tentukan isi surat paklaring yang jelas 

Apakah kamu menerbitkan paklaring untuk karyawan yang ingin melanjutkan kuliah atau mencairkan BPJS?

Pastikan kamu mencantumkan informasi tersebut secara singkat dan jelas dalam isi paklaring. 

2. Gunakan bahasa yang mudah dipahami 

Saat menulis paklaring, kamu perlu menggunakan kata-kata yang mudah dipahami oleh orang awam. 

Selain itu, jangan lupa gunakan tata bahasa yang sederhana dengan mengutamakan kalimat singkat.

3. Pastikan keterbacaan dokumen 

Terlepas dari apakah kamu akan memberikan paklaring dalam bentuk cetak atau digital, cek kembali apakah semua tulisannya sudah terbaca dengan jelas. Terutama, di layar komputer. Pastikan tidak ada teks yang pudar.

Kesalahan umum dalam pembuatan paklaring

Berikut adalah berbagai kesalahan yang bisa membuat contoh paklaring kerja tidak diakui, sehingga kamu harus menghindarinya:

Tidak menyebutkan detail gaji dan tunjangan 

Paklaring yang baik haruslah menyertakan perhitungan gaji pokok dan tunjangan secara jelas, termasuk dengan pajak.

Sebab, hal ini akan mempermudahmu ketika ingin mengajukan pinjaman atau kartu kredit dari bank. Jadi, peluangmu diterima saat mengajukan pinjaman juga akan lebih besar.

Tidak menyertakan persyaratan kerja 

Idealnya, contoh surat paklaring perusahaan harus menjelaskan apa saja detail kewajiban untuk posisimu di tempat kerja sebelumnya.

Bagian ini akan meyakinkan HRD tempat kerja baru atau pemberi beasiswa bahwa kemampuanmu sudah memenuhi kualifikasi.

Bahasa yang tidak jelas dan formal 

Mengingat bahwa surat paklaring perusahaan adalah dokumen surat yang bersifat formal, sebaiknya kamu menggunakan tata bahasa lugas dan kata baku.

Hal ini akan membuat suratnya lebih sah, sehingga isinya juga akan diakui. Selain itu, surat paklaring yang formal juga bisa menunjukkan profesionalisme pribadi kamu.

Cara mengatasi kesalahan dalam paklaring 

Jangan khawatir, kamu bisa mencegah semua kesalahan surat paklaring di atas dengan menerapkan ketiga cara berikut:

1. Konsultasi dengan ahli hukum 

Kalau kamu butuh bantuan membuat surat paklaring perusahaan, ahli hukum seperti advokat ketenagakerjaan bisa membantumu.

Para ahli hukum akan memberimu saran dan contoh paklaring asli yang benar. Spesifiknya, tentang apa saja detail yang harus dicantumkan dalam surat tersebut supaya sah.

2. Perbarui dokumen secara berkala 

Supaya isi surat paklaring tetap akurat, sebaiknya kamu memperbarui isinya secara rutin. 

Sebagai contoh, setiap bulan atau setiap tahun untuk mencerminkan durasi kerja serta detail tunjangan yang bisa berubah mengikuti jabatan. 

3. Berikan pelatihan kepada HRD dan pekerja 

Terakhir, untuk meminimalkan kesalahan penulisan surat paklaring, sebaiknya kamu menggelar workshop pelatihan secara berkala kepada HRD.

Sebab, merekalah yang bertugas membuat surat tersebut untuk pegawai yang akan resign atau berjaga-jaga jika ada PHK kelak.

Baca Juga: Apa Itu Skill? Ini Tujuan dan Manfaatnya!

Syarat mendapatkan paklaring dari perusahaan

Image by pressfoto on Freepik 

Sebagai pegawai, kamu harus memenuhi sejumlah persyaratan menurut pasal 81 angka 42 Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja jika ingin mendapatkan surat paklaring dari tempat kerja:

• Memiliki kinerja yang baik dibuktikan dengan rekomendasi atasan; 
• Kamu sudah bekerja selama lebih dari satu tahun (12 bulan); 
• Kamu sudah mengirimkan surat pemberitahuan paling lambat sebulan sebelum tanggal pengunduran diri;
• Kamu tetap memenuhi kewajiban pekerjaan yang tersisa sebelum resign. 

Sanksi perusahaan jika tidak memberikan paklaring

Menurut pernyataan dari Hukum Online yang mengacu kepada pasal 160z Kitab Undang-undang Hukum Perdata (KUH Perdata), perusahaan wajib menanggung kerugian pegawai.

Ganti rugi ini bisa berupa kompensasi dana atau upaya bantuan lainnya. Jika perusahaan tidak memberikan ganti rugi, izin usahanya bisa dicabut.

Contoh format surat paklaring 

[Logo Perusahaan] 

[Alamat Perusahaan] 

[Kota, Kode Pos] 

[Telepon Perusahaan] 

[Email Perusahaan] 

[Website Perusahaan] 

[Tanggal] 

Nomor: [Nomor Surat] 

Kepada, 

[Yang Ditujukan] 

[Alamat Penerima] 

[Kota, Kode Pos] 

Perihal: Surat Paklaring 

Dengan Hormat, 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama Perusahaan: [Nama Perusahaan] 

Alamat Perusahaan: [Alamat Perusahaan] 

Telepon Perusahaan: [Telepon Perusahaan] 

Email Perusahaan: [Email Perusahaan] 

Dalam hal ini, dengan ini menyatakan dengan tegas bahwa kami memberikan keterangan bahwa:

Nama: [Nama Karyawan] 

Tempat dan Tanggal Lahir: [Tempat, Tanggal Lahir Karyawan] 

Jabatan: [Jabatan Karyawan] 

Nomor KTP: [Nomor KTP Karyawan] 

Nomor NPWP: [Nomor NPWP Karyawan] 

Nomor Rekening Bank: [Nomor Rekening Bank Karyawan] 

Telah bekerja di perusahaan kami sejak tanggal [Tanggal Mulai Kerja] dan statusnya adalah karyawan tetap. Selama masa bekerja, karyawan tersebut telah menjalankan tugasnya dengan baik.

Surat paklaring ini diberikan sebagai salah satu persyaratan yang dibutuhkan oleh pihak yang berkepentingan. 

Demikian surat paklaring ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. 

Hormat Kami, 

[Cap dan Tanda Tangan] 

[Nama Penandatangan] 

[Jabatan Penandatangan] 

Contoh surat paklaring kerja 

Berikut adalah berbagai contoh paklaring asli dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang bisa kamu gunakan untuk berbagai keperluan termasuk melamar pekerjaan: 

1. Contoh surat paklaring kerja asli 

[Kop Surat] 

Nomor Surat: SP/2024/04 

Kepada, 

PT. Happy Finances 

Jl. Jendral Sudirman No. 123 

Jakarta Selatan, 12345 

Perihal: Surat Paklaring 

Dengan Hormat, 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama Perusahaan: PT. XYZ Banking 

Alamat Perusahaan: Jl. Raya Cipta No. 45 

Kota Baru, 67890 

Telepon Perusahaan: (021) 1234567 

Email Perusahaan: [email protected] 

Dalam hal ini, dengan ini menyatakan dengan tegas bahwa kami memberikan keterangan bahwa:

Nama: Melissa Tanuwijaya 

Tempat dan Tanggal Lahir: Jakarta, 10 Januari 1990 

Jabatan: Senior Marketing Executive 

Nomor KTP: 1234567890123456 

Nomor NPWP: 0987654321098765 

Nomor Rekening Bank: 1234567890 (BCA) 

Telah bekerja di perusahaan kami sejak tanggal 1 Februari 2018 dan statusnya adalah karyawan tetap. Selama masa bekerja, karyawan yang bersangkutan tidak memiliki catatan pelanggaran yang signifikan dan telah menjalankan tugasnya dengan baik.

Surat paklaring ini diberikan sebagai salah satu persyaratan yang dibutuhkan oleh PT. Happy Finances. 

Demikian surat paklaring ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya. 

Hormat Kami, 

[Tanda Tangan dan Cap Perusahaan] 

Ahmad Wahyudi 

HR Manager 

PT. XYZ Banking 

2. Contoh paklaring dari perusahaan dalam Bahasa Indonesia 

[Kop dan pengantar surat masih sama seperti contoh pertama] 

Dengan Hormat, 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama Perusahaan: PT. Abadi 

Alamat Perusahaan: Jl. Merdeka No. 10 

Jakarta Pusat, 12345 

Telepon Perusahaan: (021) 1234567 

Email Perusahaan: [email protected] 

Dengan ini menyatakan bahwa: 

Nama: Budi 

Jabatan: Admin 

Nomor KTP: 1234567890123456 

Telah bekerja di perusahaan kami sejak tanggal 1 Januari 2022. Selama masa kerja tersebut, karyawan telah menjalankan tugasnya dengan baik. Yang bersangkutan juga telah mengundurkan diri atas kemauan pribadi sesuai ketentuan perusahaan.

[Penutup surat sama seperti contoh pertama] 

3. Contoh paklaring Bahasa Inggris 

[Kop surat] 

Ref: CL/2024/04 

To, 

FGH Finances 

456 Sunset Boulevard 

Anycity, 43701 

Subject: Letter of Clearance 

Dear Sir/Madam, 

We hereby confirm that: 

Company Name: ABC Corporation 

Company Address: 123 Main Street 

Anytown, 56789 

Phone: (123) 456-7890 

Email: [email protected] 

This letter serves to confirm that: 

Name: John Doe 

Position: Sales Executive 

ID Number: 123456789 

Has been employed with our company since January 1, 2022. During his tenure, the employee has not incurred any notable infractions and has performed his duties diligently. 

This letter of clearance is issued for the concerned party's reference. 

Yours sincerely, 

Jane Smith 

HR Manager 

ABC Corporation 

4. Contoh paklaring untuk pencairan BPJS 

Image by Racool_studio on Freepik 

[Kop dan nomor surat, pengantar, dan identitas perusahaan masih sama seperti contoh pertama]

Dengan ini kami menyatakan bahwa: 

Nama Lengkap: Melissa Tanuwijaya 

Nomor KTP: 1234567890123456 

Nomor Jaminan Sosial: [Nomor BPJS Kesehatan Karyawan] 

Telah menjadi karyawan tetap di perusahaan kami sebagai Marketing Executive sejak tanggal 1 Februari 2018. Karyawan tersebut telah aktif terdaftar sebagai peserta BPJS Kesehatan dan telah membayar iuran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 

Surat paklaring ini diberikan untuk keperluan pencairan dana BPJS Kesehatan oleh karyawan yang bersangkutan. 

[Penutup surat sama seperti contoh pertama] 

5. Contoh surat paklaring habis kontrak 

[Kop surat, pengantar, dan identitas perusahaan masih sama seperti contoh pertama] 

Dengan ini kami menyatakan bahwa: 

Nama: Dita Ayu 

Jabatan: Penerjemah 

Tanggal Mulai Kerja: 1 Februari 2020 

Tanggal Berakhir Kontrak: 1 Februari 2022 

Berdasarkan kontrak kerja yang telah habis pada tanggal tersebut, Dita Ayu tidak lagi bekerja di perusahaan kami. 

[Penutup surat sama seperti contoh pertama] 

6. Contoh paklaring resign  

[Kop surat, pengantar, dan identitas perusahaan masih sama seperti contoh pertama] 

Dengan ini kami menyatakan bahwa: 

Nama: Eric Sugiono 

Jabatan: Legal Manager 

Tanggal Mulai Kerja: 1 Februari 2018 

Tanggal Resign: 1 Mei 2024 

Berdasarkan pengunduran diri yang diajukan oleh Eric Sugiono, maka yang bersangkutan tidak lagi bekerja di perusahaan kami mulai tanggal 1 Mei 2024.

[Penutup surat sama seperti contoh pertama] 

7. Contoh paklaring restoran 

[Kop dan pengantar surat sama seperti contoh pertama] 

Dengan Hormat, 

Kami yang bertanda tangan di bawah ini: 

Nama Restoran: Restoran Makan Enak 

Alamat Restoran: Jl. Raya Makan Lezat No. 123 

Kota Bahagia, 56789 

Telepon Restoran: (012) 3456789 

Email Restoran: [email protected] 

Dengan ini kami menyatakan bahwa: 

Nama: Ani Susanti 

Posisi: Pelayan 

Tanggal Mulai Bekerja: 1 Januari 2020 

Ani Susanti telah bekerja sebagai pelayan di Restoran Makan Sehat sejak tanggal yang disebutkan di atas. Surat paklaring ini diberikan untuk keperluan yang bersangkutan. 

[Penutup surat sama seperti contoh pertama] 

Kesimpulan contoh paklaring kerja 

Untuk kemudahan melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan tinggi, atau mendapatkan dana dari bank, kamu perlu contoh surat paklaring yang baik dan benar.

Paklaring adalah surat keterangan kerja yang menyatakan bahwa kamu sudah bekerja di sebuah tempat selama periode waktu tertentu.

Umumnya, kamu akan menerima surat keterangan pengalaman kerja ini setelah mengundurkan diri dari pekerjaan (resign) atau ketika kontrak kerjamu sudah habis.

Beberapa manfaat surat paklaring adalah sebagai berikut:  

• Pencairan BPJS Ketenagakerjaan  
• Mengajukan beasiswa  
• Pengajuan kartu kredit  
• Dokumen pendukung melamar kerja 

Isi surat paklaring harus menunjukkan durasi dan kecakapan kerjamu secara singkat, baku, serta jelas.

Setelah bekerja setidaknya selama 1 tahun dan mendapatkan surat paklaring dengan resign baik-baik, yuk, lanjutkan pencarian kerjamu di aplikasi Jobstreet by SEEK yang tersedia di Play Store dan App Store!

Cantumkan juga pengalaman kerja terbarumu saat update profil Jobstreet agar peluang diterima kerja semakin besar.

Terakhir, terus upgrade skill dan pengetahuanmu seputar dunia kerja supaya bisa bersaing. Caranya, dengan membaca artikel di Tips Karier! Semoga sukses!

Pertanyaan seputar contoh paklaring kerja 

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering muncul berkaitan dengan topik contoh surat paklaring kerja.

1. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat paklaring?

Jawaban pastinya bergantung dari kebijakan tempat kerja masing-masing. Tapi, umumnya durasi pembuatan surat paklaring atau surat keterangan kerja hanya memerlukan waktu beberapa jam atau paling lambat 1-2 hari kerja.
⁠

2. Apakah paklaring bisa digunakan sebagai dokumen resmi?

⁠Ya, salah satu fungsi surat paklaring adalah sebagai dokumen bisnis resmi, sehingga bisa digunakan sebagai surat keterangan kerja dan surat referensi yang memiliki kekuatan hukum.

3. Apakah ada biaya untuk membuat paklaring?

⁠Menurut hukum yang berlaku, surat paklaring merupakan hak karyawan, sehingga HRD wajib menerbitkannya tanpa biaya.