Lanjut ke konten
Menulis Surat Penawaran Kerja: Panduan Utama bagi HR

Menulis Surat Penawaran Kerja: Panduan Utama bagi HR

Pencarian Anda untuk menemukan kandidat yang sempurna akhirnya selesai; setelah menyeleksi ratusan pelamar dan melakukan berbagai wawancara dengan para kandidat terpilih.

 

Langkah penting berikutnya adalah untuk menutup kesepakatan, dengan secara resmi menawarkan jabatan terkait kepada si kandidat terpilih melalui sebuah surat penawaran formal. Surat penawaran adalah awal dari hubungan kerja, oleh karena itu penting bagi Anda untuk menyusunnya dengan baik. Selain itu, ia juga bertindak sebagai dokumen hukum untuk pekerjaan jadi pastikan bahwa syarat dan ketentuan yang diuraikan dalam surat itu adalah apa yang Anda dan perusahaan Anda dapat wakili.

 

Jenis-jenis surat penawaran

Umumnya, tawaran pekerjaan hari ini disampaikan dalam dua cara; versi soft copy informal yang dikirim melalui email di mana pesannya disampaikan dengan jelas di badan email itu sendiri, atau versi formal disusun di atas kertas hard copy yang sesuai sebagai surat penawaran resmi dan disajikan kepada kandidat secara langsung. Intinya, tujuan dari surat penawaran adalah untuk mengkonfirmasi pekerjaan dan secara resmi mengamankan kandidat Anda.

 

loa-bottombanner-728x90ev-article-and-edm-banner

 

Tips untuk menulis surat penawaran kerja

Dalam keadaan normal, Anda akan secara lisan memberi tahu kandidat terpilih mengenai penawaran, mendiskusikan persyaratan dan menegosiasikan penawaran akhir Anda sebelum menyusun surat. Ini akan membuat Anda lebih mudah untuk mengatur nada dan menguraikan beberapa poin penting dalam surat penawaran Anda. Isi dari setiap surat penawaran dapat bervariasi tergantung pada posisi, uraian pekerjaan, jenis pekerjaan, kisaran upah, cakupan tunjangan dan jadwal kerja.

 

Namun demikian, surat penawaran standar (terlepas dari jenis surat penawaran) akan terlihat seperti contoh di bawah ini dan mencakup sebagian besar informasi penting berikut:

Nama Alamat   Yth. Bapak/ Ibu/ Sdr,/i [Name of candidate],   Berikan ucapan selamat/ pujian kepada kandidat: Mewakili [nama perusahaan], saya dengan senang hati untuk menawarkan Anda posisi [jabatan]. Kami terkesan dengan pengalaman kerja serta keterampilan yang telah Anda demonstrasikan selama proses wawancara. Kami yakin bahwa Anda akan menjadi aset bernilai bagi perusahaan kami.   Jabatan: Jika Anda menerima tawaran ini, Anda akan memegang jabatan [gelar jabatan] dan akan ditugaskan di [lokasi kantor]. Anda secara langsung berada di bawah wewenang [nama dan gelar manajer].   Tanggal mulai: Kami mengharapkan Anda untuk mulai bekerja pada [tanggal mulai bekerja]. Namun jika Anda berhalangan pada tanggal tersebut, mohon segera menghubungi saya.   Deskripsi Pekerjaan: Seperti yang Anda ketahui, posisi ini bersifat [permanen/parruh-waktu/kontrak]. Deskripsi pekerjaan lengkap telah kami lampirkan bersama dengan email/ surat ini.   Jam Kerja: Anda diharapkan untuk bekerja selama [jumlah jam] jam dalam satu minggu dan jam kerja Anda adalah dari pukul [jam masuk] hingga [jam pulang] dari [hari] to [hari].   Masa percobaan: Anda diwajibkan untuk menjalani masa percobaan sedikitnya [jumlah bulan] bulan. Selama masa percobaan, masing-masing pihak berhak memutuskan hubungan kerja dengan memberikan pemberitahuan tertulis [satu/dua] minggu sebelumnya.   Remunerasi dan bonus (atau komisi): Anda akan dibayar secara [bulanan/mingguan] sebesar [jumlah gaji] melalui [cara pembayaran]. Bergantung pada kinerja dan kelanjutan pekerjaan Anda dengan [nama perusahaan], Anda mungkin dapat memenuhi syarat untuk mendapatkan bonus kinerja tahunan.   Tunjangan kesehatan: Anda berhak mendapatkan tunjangan asuransi kesehatan [tuliskan rincian asuransi kesehatan/ gigi/ mata] perusahaan.   Jatah cuti: Sebagai karyawan perusahaan, Anda mendapatkan alokasi [jumlah hari] cuti berbayar (paid leaves) dan [jumlah hari] hari cuti sakit.   Tunjangan lainnya: Perusahaan akan menggantikan biaya [tuliskan tunjangan lainnya] secara bulanan sesuai kebijakan perusahaan.   Tenggat waktu: Untuk secara resmi menerima penawaran ini, mohon menandatangani salinan surat yang terlampir dan kirimkan kembali kepada kami sebelum [tanggal].   Untuk pertanyaan atau informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi saya melalui [rincian kontak]. Kami menantikan kehadiran Anda.   Hormat saya,   [Nama dan jabatan pengirim]

 

Format di atas telah mencakup sebagian besar elemen penting dalam surat tawaran kerja pada umumnya dan cocok bagi posisi level rendah hingga menengah dan untuk pekerjaan yang memiliki kisaran gaji, tunjangan dan persyaratan standar lainnya yang layak. Namun jika Anda memerlukan versi yang lebih rumit atau ekstensif daripada format standar ini, lakukan konsultasi terlebih dahulu dengan penasihat hukum ketenagakerjaan Anda untuk melindungi kepentingan perusahaan dan memastikan bahwa perusahaan Anda mematuhi peraturan ketenagakerjaan setempat.

loa-bottombanner-728x90ev-article-and-edm-banner

Langganan Tips Rekrutmen

Anda dapat berhenti berlangganan email kapan saja. Dengan mengklik 'berlangganan' Anda setuju dengan kebijakan privasi kami