5 Cara untuk Melibatkan Pegawai Jarak Jauh Anda
Menanggapi segala ketidakpastian akibat pandemi Covid-19, seluruh perusahaan atau tempat kerja yang tidak bergerak pada sektor-sektor pokok di beberapa negara ditangguhkan sementara untuk meminimalkan transmisi antara para pegawai. Kebijakan bekerja jarak jauh memunculkan pola pikir yang sepenuhnya berbeda dari bekerja di kantor. Mengelola para pegawai jarak jauh membutuhkan adanya upaya ekstra. Tanpa adanya perhatian lebih tersebut, pegawai dapat dengan mudah menjadi korban dari sindrom "jauh di mata, jauh di hati".
Berikut adalah 5 cara yang dapat dilakukan perusahaan untuk tetap bersatu:
Susun pengecekan harian yang terstruktur
Manajer dapat melakukan pengecekan harian teratur dengan pegawai jarak jauh mereka. Hal ini dapat berupa serangkaian panggilan individual atau panggilan tim..
Menyediakan platform untuk komunikasi yang efektif
Email saja tidaklah cukup. Perusahaan dapat memanfaatkan berbagai platform komunikasi seperti Zoom, Teams, Slack, Skype, Google Hangouts, dsb.
Ciptakan peluang untuk menjalin ikatan secara virtual
Para manajer dapat merancang beberapa cara bagi pegawai untuk berinteraksi sosial guna meningkatkan kesejahteraan mereka. Berkreasilah dengan mengadakan acara makan-makan virtual, pesta kantor virtual, acara nonton bareng virtual, atau acara team fitness day virtual. Permainan seperti tebak kata melalui obrolan video, tebak gambar, dll, juga memungkinkan tim Anda untuk menjalin ikatan antar anggota dengan lebih baik.
Tawarkan dorongan dan dukungan emosional
Manajer perlu mengetahui apabila pegawai mereka stres, mendengarkan kekhawatiran pegawai, dan berempati dengan kesulitan mereka. Ajukan pertanyaan seperti “Bagaimana situasi kerja jarak jauh menurut Anda sejauh ini? Apakah Anda dapat beradaptasi dengan baik?"
Jelaskan target dan beri penekanan pada hasil yang diharapkan
Pegawai jarak jauh membutuhkan arahan yang jelas tentang tuntutan pekerjaan dari segi tujuan dan target perusahaan. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa pegawai tidak ditekan untuk bekerja dalam jadwal yang ketat karena beberapa memiliki urusan keluarga dan dapat bekerja dengan lebih baik di malam hari.