5 Tips dan Contoh Email Ucapan Terima Kasih Setelah Interview Kerja

Semua pertanyaaninterviewterjawab dengan lancar. Pastinya kamu sangat percaya diri akan mendapatkan pekerjaan impianmu. Tapi jangan cuma menunggu hasilinterview.Ada satu hal penting yang perlu kamu lakukan, yaitu mengirimkan email ucapan terima kasih setelahinterviewkepada perekrut. Menurut lamanHarvard Business Review, sekitar 80% perekrut berpendapat bahwa email ucapan terima kasih berpengaruh saat menyeleksi kandidat. Sayangnya, tidak semuajobseekersmengirimkan email ucapan terima kasih.

Karena itu, ini kesempatan bagus untuk menunjukkan kesan yang baik kepada perekrut sehingga kamu terlihat lebih menarik dari sekian banyaknya kandidat yang ada. Walaupun begitu, mengirimkan email setelahinterviewbisa terasa menegangkan. Belum lagi kamu bingung harus menulis apa.

Tenang! Cek artikel ini untuk tahu segala hal mengenai email ucapan terima kasih setelahinterview, mulai dari cara menulis email tersebut secara profesional hingga kapan waktu terbaik untuk mengirimnya. Terdapat juga contoh serta tips untuk membantu kamu menjadi kandidat terbaik.

• Pentingnya mengirim email ucapan terima kasih setelah interview
• Waktu terbaik mengirim email ucapan terima kasih
• Apa isi email ucapan terima kasih?
• 5 tips menulis email ucapan terima kasih
• Strategi follow up hasil interview
• Kesalahan umum dalam menulis email ucapan terima kasih
• Email ucapan terima kasih atau kartu ucapan terima kasih?
• 5 contoh email ucapan terima kasih setelah interview
• Sukses interview bersama JobStreet!
• FAQ

Pentingnya mengirim email ucapan terima kasih setelahinterview

Setelah dipikir-pikir, mengirimkan email ucapan terima kasih setelahinterviewkerja pastinya memberikan dampak bagus bagi kandidat karena dapat membantu kamu untuk:

1. Terlihat profesional serta menghargai perekrut

Dengan mengirimkan email ucapan terima kasih setelahinterview, perekrut akan merasa bahwa kamu menghargai kesempataninterviewyang diberikan dan waktu yang diluangkan perekrut untukmu. Selain membuat kamu berbeda dari kandidat yang tidak mengirimkan email, kamu juga menunjukkan keseriusan untuk posisi tersebut.

2. Diingat oleh perekrut

Seperti yang disebutkan sebelumnya, mengirimkan email ucapan terima kasih memberikan kesan baik sehingga kamu akan mudah diingat oleh perekrut. Hal ini tentu akan menguntungkan kamu karena perekrut akan mempertimbangkan kamu saat menyeleksi banyak kandidat yang ikut serta.

3. Meningkatkan peluang diterima

Dalam email ucapan terima kasih, kamu memiliki kesempatan untuk menunjukkan kembali minat serta kualifikasi kamu untuk posisi tersebut. Secara bersamaan, kamu juga menunjukkan bahwa kamu adalah kandidat terbaik sehingga memperkuat posisi kamu dalam keputusan perekrut.

4. Menanyakan perihalinterview

Jika tiba-tiba kamu memiliki pertanyaan atau kebingungan mengenaiinterviewsebelumnya, kamu bisa menanyakannya melalui email ucapan terima kasih. Contohnya, kamu bisa menanyakan melalui apa hasilinterviewakan diumumkan.

Waktu terbaik mengirim email ucapan terima kasih

Sebelum mengirimkan email ucapan terima kasih, kamu pastinya perlu menentukan kapan email ini akan dikirim. Waktu pengiriman email yang tepat tentu akan memengaruhi kesan kamu sebagai kandidat. Karena itu, kamu bisa menentukan kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan email dengan mempertimbangkan hal berikut.

1. Pentingnya pemilihan waktu

Mengirimkan email ucapan terima kasih segera setelahinterviewmenunjukkan bahwa kamu menganggap pentinginterviewtersebut. Waktu ideal untuk mengirimkan email ucapan terima kasih adalah dalam waktu 24 jam setelahinterview. Pastikan kamu menulis email dengan hati-hati dengan ciri khasmu sendiri tetapi tetap profesional.

2. Hari ini, besok, atau minggu ini

Selain di hari yang sama, kamu bisa mengirim email ucapan terima kasih di keesokan harinya atau dalam rentang seminggu setelahinterview. Tulis isi email dengan singkat dan jelas serta sebutkan hal penting yang kamu pelajari mengenai perusahaan. Selain itu, kamu bisafollow updengan sopan jika kamu tidak mendapatkan kabar mengenai hasilinterviewdi tanggal yang ditentukan.

3. Memutuskan waktu yang tepat

Di antara beberapa pilihan waktu di atas, kamu bisa menentukan waktu yang tepat dengan mempertimbangkan budaya perusahaan,timelinewawancara, dan cara komunikasi yang disukai perekrut. Misalnya, sebaiknya kamu mengirimkan email keesokan harinya untuk perusahaan dengan budaya formal dan tradisional. Selain itu, mengirim email ucapan terima kasih di hari yang sama bisa jadi waktu yang tepat jikainterviewberlangsung cepat.

Apa isi email ucapan terima kasih?

Untuk menghindari kesalahpahaman, sebaiknya kamu menulis email ucapan terima kasih dengan hati-hati sebelum mengirimkannya. Pastikan kamu menyapa dengan menyebutkan nama perekrut, mengucapkan terima kasih, menegaskan kembali kualifikasi, dan mengakhiri email dengan sopan.

Berikut ini hal-hal yang perlu kamu masukkan dalam email ucapan terima kasih.

1. Subjek email

Masukkan subjek email yang jelas agar perekrut tahu tujuan dari email yang kamu kirimkan. Contohnya, kamu bisa menulis “Terima Kasih atas Kesempatannya - Aditya -Interviewuntuk PosisiGraphic Designer”.

2. Salam pembuka

Setelah itu, mulai email dengan salam pembuka versi kamu untuk menunjukkan ciri khas. Akan tetapi, pastikan salam tersebut tetap professional dan sopan. Selain itu, sapa perekrut dengan menyebutkan nama. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah untuk membangun hubungan dengan perekrut yang tentunya juga akan memperluas networking kamu. Terakhir, gunakantoneprofesional yang ramah dalam email kamu untuk memberikan kesan mudah didekati.

3. Ungkapan terima kasih

Selanjutnya adalah ucapkan terima kasih kepada perekrut atas kesempataninterviewtersebut yang membuatmu tahu lebih jauh tentang posisi dan perusahaan. Dengan begitu, perekrut akan tahu bahwa kamu mengapresiasi mereka serta antusias mengenai hasilinterviewmendatang.

4. Ketertarikan kepada perusahaan

Setelah mengucapkan terima kasih, kamu bisa mengekspresikan minat kamu terhadap perusahaan dengan menyebutkan hal apa yang membuatmu bersemangat. Tunjukkan bahwaskilldan pengalaman kamu cocok dengan visi dan misi perusahaan. Pastikan kamu menyampaikan ketertarikan ini dengan jelas.

5. Kualifikasi danskill

Selain dengan visi dan misi perusahaan, kamu juga perlu menunjukkan kembali kecocokan kualifikasi kamu dengan posisi tersebut. Saat menulis bagian ini, pastikan kamu berfokus pada hal penting yang dibahas ketikainterview. Dengan begitu, perekrut akan mengingat kamu sebagai kandidat yang layak dipertimbangkan.

6. Kekhawatiran atau pertanyaan

Jika kamu memiliki kekhawatiran atau pertanyaan mengenaiinterview, kamu bisa memasukkannya dalam email ucapan terima kasih ini untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Dengan begitu, kamu memiliki kesempatan untuk menyampaikan hal yang lupa disampaikan sebelumnya. Hal ini menunjukkan inisiatif kamu untuk mengatasi potensi masalah secara langsung melalui komunikasi yang jelas dan efektif.

7. Salam penutup

Kamu bisa mengakhiri email dengan mengungkapkan bahwa kamu menantikan hasilinterviewdan informasi tambahan mengenai pertanyaan yang kamu ajukan. Setelah itu, berikan salam dan cantumkan informasi kontakmu yang akan memudahkan perekrut jika ingin menghubungimu.

5 tips menulis email ucapan terima kasih

Sebelum menulis email, sebaiknya kamu memperhatikan beberapa tips berikut untuk menghindari kesalahan besar ataupun kecil yang membuatmu terlihat tidak profesional. Pastikan kamu menerapkan kelima tips menulis email ucapan terima kasih berikut dengan benar.

1. Tulis dengan ringkas dan jelas

Tulis email dengan singkat namun tetap membahas poin-poin penting yang diperlukan. Jika email terlalu panjang, ada kemungkinan perekrut tidak akan membacanya dengan menyeluruh. Jadi, pastikan kamu menulis dengan singkat, padat, jelas, dan fokus pada hal yang ingin dibahas.

2. Gunakan tata bahasa dengan benar

Pastikan kamu menulis isi email dengan baik dan benar tanpa adanya kesalahan ketik dan tata bahasa sesuai kaidah Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI) untuk menjaga kesan profesional. Kamu perlu memeriksa kembali hal yang kamu tulis sebelum mengirimkannya atau meminta bantuan kepada teman atau keluarga untuk mengoreksi isi email tersebut.

3. Hindari isi email yang terlalu umum

Tips selanjutnya adalah menghindari penulisan isi email yang umum tanpa modifikasi sama sekali. Pastikan kamu menulis isiemailsesuai dengan pengalamanmu selamainterviewagar terlihat unik dan berbeda. Hindari penggunaan frasa atau kalimat yang banyak digunakan secara umum karena hal tersebut akan membuat email kamu terasa tidak tulus.

4. Sesuaikan email untuk setiap perekrut

Saat mencari pekerjaan,jobseekerstentu tidak hanya melamar di satu lowongan. Jadi, jika kamu memiliki lebih dari satuinterview, pastikan kamu mengirimkan email yang berbeda kepada setiap perekrut dengan membahas hal-hal spesifik ketikainterview. Dengan begitu, perekrut akan merasa bahwa kamu memperhatikan dengan benarinterviewyang baru saja kamu lakukan.

5. Gunakantoneyang profesional

Tips terakhir yang tidak kalah penting adalah menggunakantoneyang tepat agar tetap terlihat profesional dan ramah bagi perekrut. Hal ini juga menyampaikan keseriusan kamu tentang posisi tersebut. Hindari juga penggunaan bahasa dan sapaan informal serta emoji.

Strategifollow uphasilinterview

Selain mengucapkan terima kasih, kamu juga bisafollow uphasilinterviewmelalui email ini. Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir berlebihan jika perekrut belum mengumumkan hasilnya kepadamu. Berikut ini tips, kapan, dan apa hal yang perlu kamu lakukan untuk mengirimkan emailfollow up.

Waktu yang tepat untukfollow uphasilinterview

Untukfollow uphasilinterview, kamu bisa mengirimkan dua emailfollow upselain email ucapan terima kasih setelahinterview. Emailfollow uppertama bisa dikirim seminggu setelah perekrut mengatakan kapan hasilinterviewakan diumumkan. Pastikan kamu menanyakan hasilinterviewdengan sopan.

Tipsfollow uphasilinterview

Dari sekian banyaknya kandidat, tentu tidak hanya kamu yang mengirimkanemail follow up. Jadi, pastikan kamu hanya mengirimkan emailfollow upseperlunya saja dan tidak lebih dari dua email. Ikuti tiga tips berikut ketika kamu ingin mengirim emailfollow upkepada perekrut.

1. Saat mengirimkan email, pastikan kamu menulis email yang menyampaikan ketertarikan kamu kepada posisi dan perusahaan tersebut.
2. Hindari menulis email yang menunjukkan kesan negatif atau terlalu agresif. Kamu juga bisa menanyakan informasi tambahan mengenai proses perekrutan.
3. Terakhir, kamu perlu menyebutkan bahwa kamu bersedia menyediakan informasi tambahan mengenai kualifikasi kamu jika perekrut membutuhkannya.

Baca juga: Cara Follow Up Hasil Interview Kerja (Dengan Contoh Format Email)

Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapat kabar?

Jangan patah semangat! Jika kamu tidak mendapatkan kabar mengenai hasilinterviewbahkan setelah mengirimkan emailfollow up, lanjut cari kerja untuk mendapatkan karier impianmu. Kemungkinan besar perekrut sudah menemukan kandidat lain yang mereka inginkan atau masih dalam proses perekrutan jika kamu tidak mendapat balasan. Karena itu, terus cari pekerjaan terbaik untuk dirimu sendiri.

Kesalahan umum dalam menulis email ucapan terima kasih

Selain mengetahui tipsnya, berikut adalah kesalahan umum dalam menulis email ucapan terima kasih yang perlu kamu hindari.

1. Mengirimkan email yang sama

Jangan mengirimkan email dengan isi yang sama kepada setiap perekrut. Email seperti itu biasanya berisi hal-hal umum yang bisa saja dikirim oleh siapa pun. Karena itu, sebaiknya kamu menulis email yang terkesan tulus dan berisi detail unik saat kamu diwawancara sebelumnya.

2. Terlalu berfokus pada diri sendiri

Tidak hanya mengenai diri sendiri, kamu juga perlu membahas hal penting mengenai perusahaan. Tekankan kualifikasi sertaskillkamu dengan tujuan dan nilai perusahaan. Jelaskan juga bagaimana kualifikasi kamu akan berkontribusi untuk keberhasilan perusahaan.

3. Terlalu formal atau santai

Kesalahan umum selanjutnya adalah penulisan isi email yang terlalu formal sehingga memberikan kesan yang kaku atau terlalu santai sehingga tidak terlihat profesional. Jadi, pastikan kamu menggunakantoneprofesional yang tepat di seluruhemail. Hindari juga penggunaan bahasa gaul atau bahasa informal.

4. Tidak mengoreksi penulisan

Hindari kesalahan ketik dan tata bahasa dengan memeriksa kembali email tersebut sebelum dikirimkan. Pastikan juga email tersebut menggunakan format yang benar agar terlihat rapi. Email dengan banyak kesalahan penulisan akan memberikan kesan buruk kepada perekrut.

Email ucapan terima kasih atau kartu ucapan terima kasih?

Mengucapkan terima kasih melalui email atau kartu ucapan bisa dibedakan tergantung pada siapa penerima ucapan tersebut. Mengirimkan email tentu jauh lebih efisien bagi perekrut.

Sebaliknya, mengirimkan kartu ucapan terima kasih akan lebih baik ditujukan kepada orang yang dekat denganmu secara personal. Terlebih lagi, dengan adanya internet saat ini, perekrut lebih mengandalkan penyampaian pesan melalui email.

Pro dan kontra dari keduanya

Selain hemat energi dan biaya dalam penulisan, email tentunya akan sampai lebih cepat daripada kartu ucapan. Kartu ucapan memerlukan waktu lebih lama untuk sampai dan lebih menekankan kesan personal daripada profesional.

Selain itu, kartu ucapan kurang praktis dalam beberapa situasi. Karena itu, mengirimkan email lebih tepat untuk mengucapkan terima kasih setelahinterviewselesai.

Waktu yang tepat untuk mengirim kartu ucapan

Kamu bisa mengucapkan terima kasih melalui kartu ucapan jika budaya perusahaan tersebut lebih tradisional. Selain itu, jika kamu merasa mengirimkan kartu ucapan terima kasih akan membuatmu terlihat lebih menarik, kamu bisa mempertimbangkan untuk mengirimkan kartu daripada mengirimkan email.

5 contoh email ucapan terima kasih setelahinterview

Kamu bisa mengirimkan email ucapan terima kasih setelahinterviewdengan berbagai pendekatan. Hal ini tergantung pada situasi yang kamu hadapi. Gunakan lima contoh email ucapan terima kasih berikut jika kamu menghadapi situasi yang sama.

1. Email ucapan terima kasih yang umum

Ini merupakan email ucapan terima kasih yang paling sering digunakan. Email ini terlihat formal, terstruktur dengan baik, dan lebih menekankan minat,skill, dan pengalaman diri sendiri. Selain itu, email ini tentunya berisi ucapan terima kasih atas kesempataninterviewyang diberikan.

Kirim email ini jika perusahaan perekrut memiliki budaya tradisional atau formal. Jika kamu ingin memberikan kesan profesional yang baik, kamu juga bisa menggunakan pendekatan email ini. Berikut ini contoh emailucapan terima kasih yang umum yang bisa kamu gunakan.

2. Email ucapan terima kasih singkat

Seperti namanya, email ini ditulis dengan singkat, padat, dan tidak berlebihan yang langsung berfokus pada tujuan untuk mengucapkan rasa terima kasih. Walaupun singkat, email ini juga bertujuan untuk menunjukkan ketertarikanmu kepada posisi tersebut.

Jika kamu tidak ingin menyusahkan perekrut dengan banyaknya informasi, email ini adalah pilihan yang tepat. Berikut contoh email singkat untuk mengucapkan terima kasih setelahinterview.

3. Email ucapan terima kasih danfollow up

Selain bertujuan untuk mengucapkan terima kasih, email ini berfungsi untuk menindaklanjuti (follow up) hasilinterviewserta memberikan informasi tambahan mengenai kualifikasi kamu jika diperlukan. Email ini bisa dikirim ketika kamu tidak mendapatkan kabar dari perekrut dalam satu hingga dua minggu setelahinterviewsambil menunjukkan ketertarikan kamu pada posisi tersebut. Berikut ini contoh yang bisa dijadikan acuan.

4. Email ucapan terima kasih untuk wawancara panel

Email ini cocok digunakan jika kamu baru saja diwawancara oleh beberapa perekrut secara bersamaan. Email ini ditulis untuk menekankan poin-poin penting saat diskusi kelompok dan mengucapkan rasa terima kasih atas kesempatan tersebut. Berikut ini contoh email ucapan terima kasih untuk wawancara panel yang bisa kamu ikuti.

5. Email ucapan terima kasih dengan informasi tambahan

Contoh email terima kasih selanjutnya adalah email yang menekankan pada informasi tambahan yang diminta atau didiskusikan selamainterview. Kirim email ini jika perekrut secara langsung meminta informasi lebih lanjut mengenai kualifikasimu atau ketika kamu merasa informasi tambahan bisa meningkatkan peluangmu. Ikuti contoh email berikut jika kamu berada dalam situasi tersebut.

Suksesinterviewbersama JobStreet!

Mengirimkan email ucapan terima kasih yang luar biasa setelahinterviewbisa jadi langkah kecil terakhir yang berdampak besar bagi peluang kamu untuk diterima. Karena itu, pertimbangkan beberapa hal dengan baik ketika menulis email ini mulai dari waktu yang tepat untuk mengirimkan email hingga hal apa saja yang perlu dimasukkan dan dihindari.

Dengan begitu, kamu tinggal satu langkah menuju pekerjaan impianmu. Tunggu apalagi, untuk mencapai satu langkah tersebut kamu perlu melakukan langkah pertama dengan update profil JobStreet sekarang juga untuk melamar pekerjaan.

Cari tahu juga kisaran gaji, pelatihan wawancara, dan tips lainnya untuk mempersiapkan diri sebeluminterviewdi Bantuan Karier.Downloadaplikasi JobStreet di Google Play Store atau Apple App Store untukapplyberbagai lowongan pekerjaan dengan mudah dan efisien!

FAQ

1. Bagaimana jika saya tidak memiliki alamat email perekrut?
   ⁠Jangan khawatir! Jika kamu tidak mengetahui alamat email perekrut, kamu bisa mencarinya diwebsiteperusahaan atauplatformkhususnetworking. Selain itu, kamu bisa meminta informasi kontak perekrut dengan menghubungi orang yang mengoordinasikaninterviewtersebut.
   ⁠
2. Apakah saya bisa mengirimkan email ucapan terima kasih kepada beberapa perekrut?
   ⁠Tentu saja, kamu bisa mengirimkan email terima kasih kepada lebih dari satu perekrut. Akan tetapi, pastikan kamu menyesuaikan setiap email berdasarkan pertanyaan atau poin-poin khusus yang didiskusikan di setiapinterview.
   ⁠
3. Apakah saya harus mengirim email ucapan terima kasih jikainterviewtidak berjalan dengan baik?
   ⁠⁠Ya, meskipuninterviewtidak berjalan lancar, mengirimkan email ucapan terima kasih menunjukkan profesionalitas kamu. Kamu juga bisa menjelaskan kesalahpahaman yang terjadi selama wawancara melalui email ini.
   ⁠
4. Apakah saya bisa mengirimkan email ucapan terima kasih dari alamat email pribadi?
   ⁠Selama kamu menggunakan alamat email yang profesional dengan nama asli kamu, kamu bisa menggunakannya untuk mengirimkan email kepada perekrut. Jadi, pastikan kamu tidak menggunakan nama panggilan atau bahasa gaul yang tidak sesuai dalam alamat email kamu.
   ⁠
5. Seberapa panjang seharusnya isi email ucapan terima kasih?
   ⁠Pastikan email kamu berisi beberapa paragraf atau sekitar 250-300 kata yang mencakup semua informasi yang diperlukan. Jangan lupa, email yang kamu kirimkan sebaiknya ringkas dan berfokus pada hal yang penting saja.