Tips Singkat untuk Konfirmasi Email Wawancara Kerja

Apresiasi diri sendiri ketika mendapat undangan wawancara dari calon kantormu. Ini berarti kamu sudah selangkah lebih dekat menuju pekerjaan tersebut, dan setiap langkahnya merupakan perkembangan yang penting untuk karier. Pada fase ini, kamu perlu terlihat unggul di antara calon lain. Salah satunya dengan memperhatikan komunikasi yang terlihat sepele--seperti membalas email undangan wawancara. Dengan begitu, akan ada kesan bahwa kamu teliti, cermat, dan memperhatikan detail.

Baca tips singkat berikut untuk membuat balasan email yang mengesankan sebelum kamu klik tombol “send/kirim”!

1. Balas dengan segera

Tidak ada yang lebih menggambarkan ketertarikan dari respon yang cepat. Bayangkan jika kamu yang jadi bos dan calon karyawanmu baru membalas undangan wawancara beberapa hari kemudian. Membalas secepat mungkin mencerminkan bahwa kamu sangat ingin menjadi bagian dari perusahaan mereka.

(Baca juga: Mencari Pekerjaan Baru? Manfaatkan Krisis COVID-19 Sebaik Mungkin )

Jika kamu sudah mendapat pekerjaan lain atau sudah tidak tertarik mengikuti proses pelamaran kerja tersebut, luangkan waktu untuk memberi konfirmasi pada mereka. Meskipun tidak terlalu butuh konfirmasi darimu, tapi mereka akan menghargai penjelasan singkat tentang kenapa kamu tidak akan memenuhi undangan tersebut.

1. Mulai dengan terima kasih

Mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang perusahaan berikan kepadamu merupakan cara terbaik untuk mengawali email. Langkah ini tetaplah penting, meskipun kamu tidak akan maju ke tahap selanjutnya. Sekarang kamu mungkin belum sesuai dengan kriteria pekerjaannya, namun suatu saat itu bisa berubah. Tetaplah profesional dan optimis, dan jangan lupa sampaikan kalau kamu tetap terbuka untuk peluang lainnya di perusahaan mereka.

1. Pastikan “Balas ke Semua/Reply to All”

Balas ke semua untuk pastikan semua yang ada di daftar penerima mendapat informasi mengenai langkah selanjutnya dalam proses lamaran kerja tersebut.

1. Cek informasi yang diberikan

Lakukan pengecekan singkat pada informasi yang mereka berikan, seperti:

• Apakah tanggal dan harinya sesuai?
• Apa mereka menentukan waktunya?
• Apakah ini wawancara virtual atau tatap muka?

Untuk wawancara virtual:

• Siapa yang akan menghubungi?
• Apakah adalinkvideo conference?

(Baca juga: Persiapan wawancara kerja online di tengah COVID-19 )

Untuk wawancara tatap muka:

• Apakah ada alamat lengkapnya?
• Apakah disediakan tempat parkir?
• Tanya langsung moda transportasi umum menuju kantor mereka.

1. Tawarkan alternatif

Jika kamu tidak dapat menghadiri wawancara, tawarkan mereka setidaknya 2 jadwal alternatif untuk dipilih. Atur sesuai keinginanmu, dengan pilihan pertama yang paling kamu inginkan, baru pilihan kedua.

Jika nama HR/pewawancara belum diinformasikan, tawarkan mereka jadwal yang paling sesuai untukmu dan pastikan apakah jadwal tersebut cocok untuk mereka.

1. Tanyakan siapa yang akan hadir

Kamu pasti ingin bersiap sebaik mungkin, jadi cari tahu siapa yang akan hadir pada wawancara tersebut. Akan lebih baik jika kamu dapat menanyakan posisi-posisi yang akan hadir.

Ketika kamu sudah tahu siapa saja yang akan hadir, lakukan pengecekan singkat tentang bagaimana kamu dapat berkontribusi di tim mereka, dan sebaliknya.

1. Cek ulang setiap tulisan

Jika memungkinkan, mintalah orang lain untuk membaca ulang tulisanmu sebelum mengirim ke HR/pewawancara. Biasanya, orang lain akan lebih bisa mengecek jika ada yang kurang tepat dalam tulisan kamu.

Berikut daftar yang harus kamu cek ulang:

• Apa kamu sudah mengeja nama penerima dengan benar?
• Apa ada kata-kata yang mungkin kamu salah eja?
• Cek tanggal dan jam yang kamu tawarkan dan pastikan kamu bisa di waktu tersebut.
• Pastikan detail kontak kamu yang tercantum sudah benar.
• Cek kembali nama-nama orang yang kamu sebutkan.

Berikut beberapa contoh balasan email yang bisa kamu jadikan referensi.

Contoh No.1:

Kamu dapat menghadiri interview sesuai dengan jadwal yang disarankan perusahaan

Contoh No.2:

Menawarkan jadwal interview alternatif

Contoh No.3:

Menolak undangan interview

Kamu akan lebih cepat mendapat panggilan wawancara jika kamu memperbarui profil dan resume di JobStreet. Jika kamu dapat langsung bekerja, tambahkan tagar #LangsungKerja pada profilmu. Cari pekerjaan yang sejalan dengan minat dan tujuan demi kesuksesan karier Anda. Untuk tips karier, ilmu dari para ahli, dan berita tren industri terkini, kunjungi Pusat Lowongan dan Informasi Kerja kami.

Tentang SEEK Asia

SEEK Asia , gabungan dari dua merek ternama Jobstreet dan jobsDB, adalah portal lowongan pekerjaan terkemuka dan destinasi pilihan untuk pencari dan pemberi kerja di Asia. Kehadiran SEEK Asia menjangkau 7 negara yaitu Hong Kong, Indonesia, Malaysia, Singapura, Thailand, Filipina dan Vietnam. SEEK Asia adalah bagian dari SEEK Limited Company terdaftar di Bursa Efek Australia, portal lowongan pekerjaan terbesar di dunia berdasarkan kapitalisasi pasar. SEEK Asia dikunjungi lebih dari 400 juta kali dalam setahun.

Tentang SEEK Limited

SEEK adalah grup perusahaan yang beragam, dengan portofolio yang kuat  yang mencakup usaha lowongan pekerjaan daring , pendidikan, komersial dan relawan. SEEK hadir secara global (termasuk di Australia, Selandia Baru, Cina, Hong Kong, Asia Tenggara, Brazil dan Meksiko), yang menjangkau lebih dari 2,9 miliar orang dan sekitar 27 persen PDB global. SEEK memberikan kontribusi positif kepada orang-orang dalam skala global. SEEK terdaftar dalam Bursa Efek Australia, yang menempatkannya sebagai 100 perusahaan teratas dan telah diperingkat sebagai 20 Perusahaan Paling Inovatif oleh Forbes