Bagaimana Menulis Sebuah Iklan Pekerjaan Yang Baik

Iklan lowongan kerja dapat berupa berbagai model, bentuk dan ukuran. Dapat ditemukan di semua tempat dari papan pekerjaan hingga situs online. Persaingan untuk mendapat kandidat terbaik menjadi hal yang sulit, dengan profesional di bidang HR berlomba-lomba untuk menarik kandidat terbaik di luar sana. Berikut adalah 3 langkah mudah untuk membantu Anda dalam merekrut kandidat:

1) Targetkan Grup yang Tepat

Ketika sudah tiba waktunya untuk mencari kandidat, profesional di bidang HR saat ini dimanjakan dengan berbagai macam pilihan. Namun, mencari kandidat yang berkualitas adalah tantangan lain. Oleh karena itu, iklan lowongan yang sudah ada harus ditargetkan secara spesifik terhadap kelompok atau demografis tertentu untuk menarik kandidat yang tepat.

Sebagai contoh, seorang manajer perekrutan perusahaan transportasi dan logistik mencari kandidat untuk mengisi lowongan sebagai manajer operasi. Untuk itu, manajer yang baik akan mulai membuat draf iklan untuk lowongan pekerjaan tersebut dan memasang iklan tersebut di beberapa papan penyedia lowongan dan di koran lokalnya, semua ini dilakukan tanpa melakukan pemeriksaan terlebih dahulu untuk latar belakang yang dibutuhkan. Dalam beberapa hari, manajer tersebut akan dihubungi oleh beberapa kandidat potensial. Sayangnya, mayoritas dari kandidat tersebut terbukti tidak cocok untuk posisi tersebut karena kombinasi dari beberapa faktor seperti kurangnya kualifikasi dan pengalaman.

Sekarang, bagaimana situasi ini bisa terjadi?

Sederhananya, kebanyakan manajer perekrutan cenderung memperlakukan iklan lowongan pekerjaan sebagai formalitas belaka. Akibatnya, iklan lowongan kerja ditulis dengan deskripsi pekerjaan yang tidak tepat dan dengan kriteria yang dicantumkan salah. Hal ini tentu akan menarik kandidat yang secara pengalaman dan kualifikasi yang dibutuhkan sangat kurang yang akhirnya menyebabkan komplikasi masalah terjadi di kemudian hari.

Pepatah lama mengatakan; Anda tidak mempekerjakan seorang anak laki-laki untuk melakukan pekerjaan seorang pria, secara keseluruhan ini benar. Dengan titel pekerjaan yang umum dan dengan deskripsi yang umum pula kemungkinan besar akan menghasilkan sedikit minat pada iklan yang diterbitkan.

Titel pekerjaan harus jelas dan berikan deskripsi yang akurat dari lowongan yang ditampilkan. Hindari menggunakan istilah industri atau jargon internal seperti bintang rock pemasaran atau penulis dengan kecepatan ninja yang mungkin terlihat menarik tapi justru ini hanya akan membuat kandidat bingung dan tidak berani untuk melamar.

Untuk menarik dan mempertahankan bakat berkualitas berada di lingkungan yang kompetitif, profesional di bidang HR perlu secara selektif menargetkan kandidat untuk mendapatkan hasil terbaik.

2) Pentingnya Judul dan Deskripsi

Sebuah iklan pekerjaan berfungsi untuk memberi tahu kandidat yang berminat bahwa lowongan kerja tersedia dalam sebuah perusahaan. Namun, ini bisa lebih dari itu, karena iklan kerja juga berfungsi sebagai iklan untuk perusahaan itu sendiri. Ini misalnya bagaimana Anda tidak boleh menulis iklan pekerjaan.

Ketika seorang kandidat melihat sebuah iklan pekerjaan, banyak pertanyaan muncul pikiran mereka. Apakah perusahaan ini cocok buat saya? Akankah karir saya berkembang sesuai dengan keuntungan yang saya terima? Bagaimana dengan gaji? Apakah budaya kerja perusahaan tersebut bagus?

Dengan demikian, untuk menarik kandidat yang berkualitas, sebuah iklan pekerjaan perlu menarik kepekaan para kandidat. Karyawan perlu menyampaikan kepada kandidat yang potensial bahwa organisasinya mampu membantu kandidat mencapai tujuan mereka.

Cara yang pasti untuk menarik kandidat dengan kualitas dibawah rata-rata atau tidak ada kandidat sama sekali adalah dengan menyiapkan sebuah iklan pekerjaan yang ditulis dengan buruk dan sarat dengan kesalahan tata bahasa dan kesalahan ejaan. Iklan yang baik harus menyatakan dengan jelas latar belakang, jabatan dan deskripsi perusahaan beserta manfaat yang didapat jika bekerja untuk perusahaan tersebut.

Alih-alih memiliki deskripsi pekerjaan yang dengan sengaja disamarkan yang dapat menyesatkan kandidat dan menyebabkan masalah dengan manajemen karyawan di kemudian hari, perekrut perlu memahami betapa pentingnya memiliki deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik. Uraian pekerjaan yang sederhana namun komprehensif yang mencantumkan semua tanggung jawab dan persyaratan terkait yang mudah dipahami oleh kandidat, membantu kandidat memutuskan apakah jabatan tersebut sesuai untuk mereka atau tidak.

Iklan yang tidak jelas dengan judul yang menyesatkan dan deskripsi pekerjaan yang ambigu hanya akan menyebabkan kebingungan dan menyingkirkan kandidat karena perusahaan tersebut dapat dianggap menipu dan tidak dapat dipercaya.

Sedangkan iklan yang diproduksi dengan baik dengan judul pekerjaan yang sesuai dan deskripsi pekerjaan yang mudah dipahami dapat menyampaikan rasa profesionalisme kandidat dan mendorong kandidat untuk meluangkan waktu untuk melamar posisi yang diiklankan.

3) Beri kandidat sebuah alasan

Beberapa organisasi lebih memilih untuk mengungkapkan sesedikit mungkin tentang diri mereka untuk alasan mereka sendiri. Namun, ada kalanya di mana kandidat lebih tertarik dari sekedar gaji, memberikan sedikit informasi tambahan tentang perusahaan tersebut dapat memberikan keunggulan kompetitif.

Dalam satu hari di mana semakin banyak manusia milenium memasuki dunia kerja, karyawan lebih cenderung menghargai keseimbangan kehidupan kerja dan keterlibatan karyawan dalam suatu pekerjaan. Salah satu cara untuk mencuri perhatian adalah dengan menampilkan fasilitas yang ditawarkan jika diterima bekerja dengan perusahaan tersebut. Manfaat dan tunjangan ini bisa jadi hal-hal seperti keseimbangan kehidupan kerja, perjalanan pulang kerja yang lebih singkat atau bahkan pendapatan yang lebih besar.

Faktor-faktor seperti lokasi angkutan umum atau tempat tinggal bisa menjadi faktor penentu bagi kandidat. Kantor yang berada di dekat titik transit angkutan umum memungkinkan kandidat bolak-balik untuk bekerja dengan mudah, sehingga perekrut dapat menggunakan keuntungan tak berwujud ini untuk menarik kandidat.

Dengan secara terbuka mengiklankan manfaat seperti itu pada iklan, kandidat berbakat cenderung mendaftar untuk bekerja di perusahaan yang lebih kecil karena manfaat yang ditawarkan. Oleh karena itu, dengan mengadopsi pendekatan ini, sebuah perusahaan dengan bisnis yang berukuran lebih kecil dapat bersaing dengan perusahaan dengan bisnis yang lebih besar dalam mendapatkan bakat terbaik.

Sebuah iklan pekerjaan mungkin tampak seperti perselingkuhan sederhana, namun ada banyak faktor lain yang akan mempengaruhi kuantitas dan kualitas kandidat yang melamar. 3 langkah mudah ini mungkin saja sesuai dengan kebutuhan iklan pekerjaan Anda berikutnya.